Электронный каталог КОУНБ им. А. И. Герцена

  1. Об электронных каталогах библиотеки

  2. Видеоуроки по поиску в электронном каталоге

  3. Инструкция по работе в электронном каталоге

  4. Наименование отделов по сигле хранения


  • Книги, ноты, непечатные издания – электронный каталог (ведется с 1993 г.),
    содержит записи на книги, ноты и документы на машиночитаемых носителях.
    		•

  • Ретроспективный электронный каталог – ретроспективный  электронный каталог книг (издания 30-70-х гг. XX в.).
    		•

  • Периодические издания
    		•

  • Картотека статей – универсальная электронная картотека статей из периодических изданий (ведется с 1994 года).
    		•

  • Каталог статей из местной прессы – краеведческий каталог статей из местных периодических изданий (ведется с 1999 г.).
    		•

  • Вятская полнотекстовая электронная библиотека – электронный каталог одноименного проекта.
    		•

  • База "Межрегиональная аналитическая роспись статей" (МАРС) – сводная база аналитической росписи, ведется с 2009 г. в рамках участия в проекте МАРС АРБИКОНа. База содержит библиографическое описание всех статей из более чем 1800 российских журналов, в том числе выписываемых библиотекой им. А. И. Герцена
    В удаленном режиме мы предлагаем пользователям поработать с базой МАРС в той части, которая совпадает с подпиской библиотеки. Полная публикация каталога запрещена по условиям договора, и он доступен только в библиотеке.
    		•

    Для поиска книг вы также можете воспользоваться Сводным каталогом Кировской области [СККО], который существует с 2011 года и в формировании которого принимают участие все муниципальные библиотеки Кировской области.

    Видеоурок "Поиск с использованием словаря"

    Видеоурок "Поиск с использованием усечения слова"


    Инструкция по работе с электронным каталогом

    Содержание:

    1. Базовая поисковая форма

    2. Расширенная поисковая форма

    3. Правила заполнения полей поиска

    4. Словарь

    5. Просмотр результатов поиска

    6. Ссылки

    7. Операция усечения



    Работа в электронном каталоге возможна через три формы:

    • Базовая поисковая форма рекомендуется для формирования простых запросов.

    • Расширенная  поисковая форма –  для сложных запросов и поиска статей из периодических изданий.

    • Профессиональная  поисковая форма – для сложных запросов без ограничений на число поисковых выражений.

    Базовая поисковая форма

    По умолчанию осуществляет поиск «Везде», то есть система будет искать поисковое выражение в данных автора, заглавия, предметных рубрик, ключевых слов, примечаний и других данных издания.

    Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:

    • Выбрать параметр поиска. Например, по всем полям («Везде») или по автору.
    • Заполнить поисковое поле по правилам заполнения полей поиска.
    • Для перехода к поиску нужно нажать кнопку «Искать».

    • Результат покажет число найденных записей, удовлетворяющих условию поиска.

      Результаты поиска в зависимости от поисковых параметров
    • Чтобы перейти к записям, нужно нажать на ссылку название базы.

    • Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу.


    Показать примеры поиска

    Расширенная поисковая форма

    Поисковая форма состоит из трех полей, каждому из которых определяется собственная область поиска. Поля связываются между собой одной из трех логических операций: AND (И), OR (ИЛИ) или NOT (НЕ) (по умолчанию - AND). Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поле.

    Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:

    1. Выбрать область поиска.
    2. Заполнить поле для выбранной области поиска по правилам заполнения полей поиска. Имеется возможность выбора значений из словаря (slovar).
    3. Повторить пункты 2 для оставшихся поисковых полей.
    4. Соединить поля логическими операциями (AND, OR или NOT).
    5. Для перехода к поиску нажать кнопку «Искать».
    6. Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу.

    Выполнение пунктов 3 и 4 не является обязательным.

    Показать примеры поиска

    Правила заполнения полей поиска

    В поисковом поле могут быть заданы следующие значения:

    • слово целиком;
    • усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком * (звездочка). Допускается усечение слова: справа, слева, справа и слева, в середине слова;
    • слово или несколько рядом стоящих слов, причем слова могут вводиться как полностью, так и усеченными любым способом;
    • слова или сочетания слов, соединенные между собой логическими операциями (AND, OR или NOT).
    • при поиске документов (статей из периодических изданий) по названию журнала рекомендуется использовать slovar, так как в названиях применялись сокращения (в соответствии с ГОСТом)

    Словарь

    Словарь - термины, встречающиеся в библиографической базе и принадлежащие той или иной области поиска, упорядоченные по алфавиту.
    После того, как выбрана область поиска и в поисковом поле задано слово или часть слова можно воспользоваться словарем, нажав на slovarсправа от поля.

    Войдя в словарь по указанному в поисковом поле значению, можно просматривать словарь и отмечать выбираемые термины.

    По нажатию внизу окна кнопки «Перенести», выбранные термины будут перенесены в поисковое поле. Если выбрано несколько терминов, то по умолчанию они будут объединены логической связкой OR (ИЛИ).

    Листать словарь можно, нажимая кнопку «Далее».

    Помимо перечисленных возможностей каждый термин словаря является гиперссылкой. При нажатии на него будет сформировано поисковое выражение с выбранным термином и отправлено в текущую БД. После чего на экран будут выведены результаты поиска.

    Просмотр результатов поиска

    Результаты поиска (найденные документы соответствующие заданному поисковому выражению) будут представлены в коротком формате.

    В окне просмотра результатов поиска существует возможность просмотреть историю поисков, вернуться к поиску или перейти к списку выдачи. Все эти действия возможно произвести, выбрав соответствующую команду внизу окна.

    Чтобы добавить документ к списку выдачи, необходимо нажать кнопку «Добавить в заказ» рядом с выбранным документом.

    В коротком формате могут встречаться ссылки на другие записи (Включает, Входит в..., Источник) или на просмотр другой информации о документе (Местонахождение, Движение экземпляров, Аннотация).
    Список выдачи позволяет выгрузить отобранные документы в word или распечатать требования.

    Ссылки

    Для раскрытия описания ссылки нужно на нее кликнуть.

    Ссылка Включает будет присутствовать в записи на серию, подсерию, общую часть многотомника. Позволяет перейти к списку частей многотомного издания.

    Ссылка Входит в... присутствует в записях, которые являются частью многотомного издания. Позволяет перейти к описанию издания в целом.

    Ссылка Источник присутствует в записях аналитического уровня. Позволяет перейти к номеру периодического издания (журнала, газеты).

    Ссылка Движение экземпляров показывает место хранения экземпляров в текущий момент времени для заданного документа. Например, если отдел абоемента выдал книгу читателю, то в "Движении экземпляра" будет стоять значение "На руках".

    По ссылке Местонахождение можно узнать инвентарный номер документа и отдел хранения (для фондов библиотеки им. А. И. Герцена, см. таблица 1), а также наличие его в других библиотеках Сводного каталога Кировской области.

    аб, абк

    Отдел абонемента научной книги

    авт

    Региональный центр по работе с книжными памятниками

    ам

    Центр правовой информации и электронных ресурсов (отдел автоматизации)

    ац

    Арт-Центр

    бо

    Информационно-библиографический отдел

    гр

    Сектор реставрации и консервации отдела хранения основного фонда

    дх

    Сектор депозитария отдела хранения основного фонда

    зп

    Сектор текущей периодики отдела обслуживания

    ин

    Отдел литературы на иностранных языках

    кр, кр авт, кро, кро авт

    Отдел краеведческой литературы

    ма

    Отдел межбиблиотечного абонемента (МБА)

    ои

    Музыкально-нотный сектор отдела обслуживания

    ол

    Отдел обработки литературы и организации каталогов

    оф

    Отдел хранения основного фонда (выдача в отраслевых отделах)

    пс

    Патентный сектор отдела обслуживания

    сбс

    Отдел библиотечного обслуживания граждан с ограничениями жизнедеятельности

    си

    Центр научной информации по культуре и искусству

    цф, цфк

    Региональный центр по работе с книжными памятниками

    чз

    Универсальный сектор отдела обслуживания
    Таблица 1. Наименование отделов по сигле хранения

    Ссылка Аннотация присутствует в записях, для которых приводится текст резюме или реферата к данному документу.

    Операция усечения

    Усечение – это замена части слова специальным символом. Бывают три типа усечения: правое, левое, посредине. Усечение используется для формирования шаблона поиска в случае, если пользователь не знает точного написания слова или желает обобщить группу слов одним шаблоном (например, учесть всевозможные приставки и окончания). В шаблоне любое количество отсутствующих букв обозначаются знаком звездочка (*).

    Примеры усечений:
    1. Справа
    диаг*
    По этому шаблону будут найдены все слова, начинающиеся с "диаг", такие, как диагноз, диагностика, диаграмма и т.д.

    2. Слева
    *гноз
    По этому шаблону будут найдены все слова, заканчивающиеся на "гноз", такие, как диагноз, прогноз и т.д.

    3. Справа и слева
    *гно*
    По этому шаблону будут найдены такие слова, как диагноз, прогноз, агностика и т.д.

    4. Посредине
    гипо*мия
    По этому шаблону будут найдены такие слова, как гиподинамия, гипогликемия и т.д.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Для областей поиска год публикации,язык публикации (метки PY, LA) возможно использование только правое усечение.

    Инструкция разработана на основе справки программного продукта «Opac-Global».