Отчет о внедрении автоматизированной информационно-библиотечной системы «OPAC Global» в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена (2009 - начало 2010 гг.)
АБИС «OPAC Global» была приобретена Кировской областной научной библиотекой им. А.И. Герцена в 3 кв. 2009 г. В рамках внедрения АБИС «OPAC Global» за истекший период библиотекой им. А. И. Герцена были проведены следующие мероприятия:
в июле 2009 г. состоялась командировка заместителя директора библиотеки по автоматизации и двух сотрудников отдела автоматизации во Владимирскую ОУНБ, где они познакомились с основными возможностями АБИС «OPAC Global» как пользователи, а также получили начальные навыки администрирования данного программного продукта;
в октябре 2009 г. в библиотеке им. А.И. Герцена проведён обучающий семинар «Теория и практика машиночитаемой каталогизации» (при содействии Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ) для сотрудников библиотеки. В семинаре также принимали участие библиотечные специалисты из Ижевска и Тюмени. Программа семинара предусматривала как лекционные, так и практические занятия. Участники семинара познакомились с системой форматов RUSMARC;
в 4 кв. 2009 г. проведён анализ структуры библиографических баз данных библиотеки им. А.И. Герцена, определён перечень баз данных, подлежащих конвертации в формат RUSMARC, составлена таблица «Соответствие полей MARC21-RUSMARC» для баз данных «Книги» и «УКС» (основные и самые объемные базы);
в 4 кв. 2009 г. начаты переговоры по выполнению конвертации баз данных библиотеки им. А.И. Герцена из формата MARC21 в RUSMARC со Свердловской ОУНБ им. В.Г. Белинского и с Донской Государственной публичной библиотекой. От обеих библиотек были получены пробные результаты конвертации баз данных «Книги» и «УКС», проведен их анализ (совместно с отделом обработки литературы и организации каталогов), выявлены недостатки и ошибки конвертации. С библиотеками ведутся дальнейшие переговоры по улучшению качества преобразования записей;
в 4 кв. 2009 г. составлен ряд практических заданий для отдела обработки литературы и организации каталогов, направленных на знакомство с модулем «Каталогизация» АБИС «OPAC Global», и проведено соответствующее практическое занятие;
в 4 кв. 2009 г. начата разработка практических заданий для отдела комплектования и информационно-библиографического отдела;
в 4 кв. 2009 г. осуществлена первичная настройка пользователей АБИС «OPAC Global»;
в 4 кв. 2009 г. произведена первичная настройка листа ввода для отдела обработки литературы и организации каталогов, разрабатываются листы, необходимые отделу комплектования и информационно-библиографическому отделу;
в 4 кв. 2009 г. для отдела обработки литературы и организации каталогов открыт доступ к АБИС «OPAC Global» для того, чтобы сотрудники отдела могли самостоятельно тренировать навыки работы в системе, а также оценить качество сконвертированных записей;
в 4 кв. 2009 г. начата работа по переносу базы читателей из АИБС «MARC-SQL 1.8» в «OPAC Global»;
в 1 кв. 2010 г. произведены пробные загрузки базы читателей в АБИС «OPAC Global», по их результатам были выявлены ошибки переноса данных, идет работа по их устранению;
в 1 кв. 2010 г. совместно с Донской Государственной публичной библиотекой продолжена работа по конверсии основных баз «Книги» и «УКС» в формат RUSMARC. Получены хорошие предварительные результаты.
Трудности, с которыми столкнулись в процессе внедрения АБИС «OPAC Global»:
обилие баз данных Кировской областной научной библиотеки им. А.И. Герцена и отсутствие унифицированной структуры существенно затруднили анализ существующих баз данных, что потребовало значительных временных затрат;
эти же обстоятельства затрудняют конвертацию данных и увеличивают временные затраты на анализ сконвертированных записей;
работы по внедрению в целом требуют обязательного технического сопровождения разработчиков АБИС «OPAC Global» и сторонней помощи в конвертации имеющихся информационно-библиографических массивов, что предполагает дополнительные финансовые затраты. Недостаток финансирования неизбежно ведет к затягиванию процесса внедрения.
