1 апреля 2023 года исполняется 90 лет отделу обработки литературы и организации каталогов.

Отдел обработки литературы и организации каталогов стал самостоятельной единицей с установлением штата в 5 человек 1 апреля 1933 года. Но на самом деле каталогизация началась с момента создания библиотеки. Ведь книги надо было описать, а затем на основе этих описаний составить каталог. Каталог – вот ключ к книжным богатствам библиотеки.

В 1918 году началась работа по составлению генерального алфавитного каталога на карточках. А сегодня богатейший фонд библиотеки (более 4 млн. документов) раскрывают 35 карточных каталогов и картотек. Это миллионы карточек с информацией о содержании и местонахождении каждой книги в библиотеке.

Самый молодой каталог – электронный - начал создаваться с 1993 года и содержит уже почти 1,5 миллиона записей. Электронный каталог (ЭК) отражает книги и статьи, открытки и карты, ноты и электронные ресурсы, звуко- и видеозаписи на русском и иностранных языках. Поисковые возможности его увеличены многократно по сравнению с карточными каталогами.

Для создания и функционирования всей этой обширной системы каталогов потребовался труд не одного поколения библиотекарей – каталогизаторов. Работа каталогизатора происходит вдали от глаз широкой публики, но без нее невозможна деятельность всей библиотеки.

Главная задача отдела – полное отражение фондов библиотеки через систему каталогов для свободного и оперативного доступа наших читателей к информации. На каждый поступивший в библиотеку документ каталогизаторы отдела составляют полное библиографическое описание, осуществляют научную систематизацию и предметизацию, тем самым определяя его место на книжной полке и в каталогах.