Сотрудничество с Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина
Президентская библиотека открыта 27 мая 2009 года как общегосударственное электронное хранилище цифровых копий важнейших документов по истории, теории и практике российской государственности, русскому языку, а также как мультимедийный многофункциональный центр, имеющий статус национальной библиотеки России.
Чтобы каждый человек мог приобщиться к культурному наследию страны, познакомиться с электронными копиями редчайших исторических документов и архивных материалов, была развернута работа по формированию сети филиалов Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. Согласно распоряжению Президента Российской Федерации от 18 июня 2007 г. № 326-рп такие филиалы должны быть созданы во всех субъектах Российской Федерации.
22 января 2010 года в ходе рабочего визита в Президентскую библиотеку Глава департамента культуры Кировской области В. А. Микрюков проинформировал Генерального директора А. П. Вершинина о планах администрации Кировской области по подготовке помещения для регионального филиала Президентской библиотеки.
17-19 февраля 2010 года состоялась рабочая поездка заместителя генерального директора по работе с филиалами С.М. Макеева в Кировскую область. Макеев С.М. провёл ряд рабочих консультаций и встреч с губернатором и заместителем председателя Правительства Кировской области, главами департамента культуры и департамента строительства и архитектуры, директором библиотеки им. А.И. Герцена, на которых обсуждались вопросы создания филиала Президентской библиотеки в Кировской области.
19-30 апреля 2010 года в Президентской библиотеке проходила стажировку заместитель директора по автоматизации библиотечных процессов библиотеки им. А.И. Герцена Г.Д. Гарифуллина.
1 июля 2010 года Президентскую библиотеку посетила делегация из Кировской области в составе директора библиотеки им. А.И. Герцена Н.П. Гурьяновой, заместителя директора С.Н. Будашкиной и С.И. Козловского. На встрече с заместителем генерального директора С.М. Макеевым обсуждались вопросы инвентаризации региональных информационных ресурсов и их последующей оцифровки для формирования базы данных Президентской библиотеки. На встрече с генеральным директором А.П. Вершининым шла речь о подписании соглашения о сотрудничестве между Президентской библиотекой и Кировской областью.
15-18 июля 2010 года состоялась рабочая поездка заместителя генерального директора по работе с филиалами С.М. Макеева в Кировскую область. Цель поездки – подготовка соглашения о сотрудничестве по созданию филиала Президентской библиотеки в Кировской области. Были проведены технические консультации со специалистами по размещению и аппаратному комплексу будущего филиала. По проблемам оцифровки региональных информационных ресурсов было проведено совещание с представителями областного архива и библиотеки им. А.И. Герцена.
28 октября 2010 года в Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина состоялась I научно-практическая конференция «Культурное наследие. Интеграция информационных ресурсов: практика создания региональных электронных информационных ресурсов (ЭИР) учреждений культуры». От Кировской области в конференции принимали участие Глава департамента культуры Кировской области В. А. Микрюков, заместитель директора по автоматизации библиотечных процессов библиотеки им. А.И. Герцена Г.Д. Гарифуллина, представители кировских архивов. Участники конференции ознакомились с передовыми технологиями формирования, хранения, управления данными и предоставления доступа к цифровым информационным ресурсам, а также с состоянием и перспективами создания библиотечных, архивных и музейных электронных ресурсов.
20 декабря 2010 г. в большом читальном зале библиотеки им. А.И. Герцена состоялось подписание Соглашения о сотрудничестве между Правительством Кировской области и Президентской библиотекой имени Б.Н. Ельцина с участием Губернатора Кировской области Н.Ю. Белых и генерального директора Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина А.П. Вершинина.
В фондах библиотеки им. А. И. Герцена хранится уникальная коллекция краеведческих и местных документов, изданных на территории Вятской губернии и Кировской области, – «ПАМЯТЬ ВЯТКИ». Коллекция создавалась с первых лет существования библиотеки и насчитывает более 25 тыс. документов, среди которых книги, периодические издания, географические карты, фотографии, открытки, электронные документы и т.д.
Самый ранний документ коллекции – «Устав училищ для детей канцелярских служителей» (Вятка, 1828). Среди наиболее значимых изданий: труды вятских историков А.И. Вештомова, А.С. Верещагина, Д.К. Зеленина, П.Н. Луппова, Н.А. Спасского, А.А. Спицына, А.В. Эммаусского; первая официальная местная газета - «Вятские губернские ведомости» (1838-1917); «Памятные книжки и календари Вятской губернии» (1854-1916), в том числе издания 1877 и 1878 гг., широко известные в истории печати России, как «Вятская незабудка» Ф.Ф. Павленкова; «Труды Вятской учёной архивной комиссии» (1905-1917); «Обзоры Вятской губернии» (1870-1915); отчёты Вятского губернского статистического комитета (1863-1914); журналы губернского и уездных земских собраний (1867-1917); журналы Вятской городской думы и дум уездных городов(1871-1916) и т.д.
В целях обеспечения сохранности наиболее ценной части фонда отдела краеведческой литературы и формирования ядра электронной библиотеки в 2009 г. библиотека им. А. И. Герцена приступила к оцифровке коллекции документов местной печати «Память Вятки» на планетарном сканере «Элар».
С 2011 г. все оцифрованные краеведческие издания размещаются на сайте в разделе «Вятская электронная библиотека».
Когда работы по оцифровке краеведческих изданий приобрели масштаб и набрали темп, в структуре отдела автоматизации в 2013 г. был образован Сектор оцифровки и печати документов под руководством Анны Сергеевны Балыбердиной. Оцифровка производится на профессиональном сканере Book2Net в соответствии со стандартами Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. Часть коллекции электронных документов «Память Вятки» включена в состав электронных ресурсов Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина.
В августе 2013 г. в Центре правовой информации и электронных ресурсов начал функционировать удаленный электронный читальный зал Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина.
Сотрудники и читатели библиотеки им. А. И. Герцена являются участниками вебинаров, конференций, конкурсов, видео-лектория «Знание о России», Всероссийской олимпиады «Россия в электронном мире», организованных Президентской библиотекой им. Б. Н. Ельцина.