Оцифровка в библиотеках: новые возможности для сохранения и трансляции краеведческих ресурсов

Мария Александровна Синкина,
заместитель директора МБУК «Кирово-Чепецкая РЦБС»

В структуру Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кирово-Чепецкая районная централизованная библиотечная система» входит Центральная районная библиотека, которая находится в городе Кирово-Чепецке Кировской области, и 14 сельских библиотек, расположенных на территории Кирово-Чепецкого района. Центральная районная библиотека является методическим центром для всех сельских библиотек нашего района.

С 2017 года МБУК «Кирово-Чепецкая РЦБС» принимает участие в проекте «Вятская электронная библиотека». Проект «Вятская электронная библиотека» начат в отделе краеведческой литературы Государственной универсальной областной научной библиотеки им. А. И. Герцена в 2009 году. Его цель — предоставить возможность свободного доступа к Коллекции местной печати, являющейся базовой частью вятской культуры, так как именно в ней сохранилась коллективная социальная память жителей края. Коллекция включает в себя издания, вышедшие на территории Вятской губернии — Кировской области в XIX — XX вв.

На данный момент Кирово-Чепецкая районная библиотечная система является единственной библиотечной системой Кировской области, которая занимается оцифровкой сразу двух краеведческих периодических изданий: «Просницкий колхозник» и «Кировец». Сейчас на сайте «Вятская электронная библиотека» размещены подшивки газеты «Просницкий колхозник» за 1931-1945 гг., «Кировец» 1965-1966 гг.

Подшивкам периодических краеведческих изданий, выложенным на сайте «Вятская электронная библиотека» посвящены отдельные посты ВКонтакте на странице МБУК «Кирово-Чепецкая РЦБС», состоящие из увлекающей аннотации и ссылки на сайт «Вятская электронная библиотека», также, пользователям предлагаются для ознакомления несколько наиболее интересных статей, ярко характеризующие исторический период, в которые вышли данные газеты.

Работа по оцифровке позволяет не только сделать доступной для любого пользователя краеведческую информацию из бесценного источника, коим являются местные периодические издания, но и позволяет библиотекам восстановить пробелы в своих фондах краеведческих периодических изданий, давая возможность коллегам и читателям работать с цифровой копией документа. Поэтому мы решили не ограничиваться работой только в рамках совместного с областной библиотекой им. А.И. Герцена проекта по оцифровке краеведческих периодических изданий, а сделать доступными для всех желающих материалы областной периодической печати, посвященные Кирово-Чепецкому району, а также рукописные и фотографические краеведческие материалы, находящиеся в фондах сельских библиотек района.

Нами были просмотрены и проанализированы подшивки областных газет «Кировская правда» и «Вятский край», хранящиеся в фонде Кирово-Чепецкой Центральной районной библиотеки. Из этого информационного массива были выбраны и оцифрованы статьи, касающиеся Кирово-Чепецкого района, его жителей и знаменитых земляков. Все они были расписаны, систематизированы и пополнили краеведческую электронную базу данных «Местное сообщество» Кирово-Чепецкой Центральной районной библиотеки и краеведческие электронные базы данных базы данных сельских библиотек, посвященные истории родных сел (деревень).

Работа над газетой «Кировская правда» была проведена в 2022 году. В результате данной работы в электронный каталог была внесена 231 запись. Все статьи были оцифрованы и включены в базу данных «Местное сообщество» в электронном виде.

В 2023 году закончена аналогичная работа по переводу в цифровой формат статей из газеты «Вятский край», посвященных Кирово-Чепецкому району с 1990 по 2011 годы.
В результате данной работы в электронный каталог были внесены 273 записи. Это замечательные материалы, отражающие преобразования в сельском хозяйстве Кирово-Чепецкого района, общественно-политические изменения, строительство новых предприятий. А еще — это истории о людях, простых жителях нашего района, которым выпало жить, творить и созидать в непростую «эпоху перемен».

Также, в 2023 году была проведена работа по оцифровке статей о Кирово-Чепецком районе из другой областной газеты «Комсомольское племя», ныне прекратившей свое существование. Газета «Комсомольское племя» освещала будни и праздники совхозной молодежи, достижения молодых специалистов, поиск себя и своего места в меняющемся мире — все это находило отражение в выпусках газеты.

Приобретение в 2022 году Центральной районной библиотекой А3 сканера значительно облегчило работу с переведением периодических краеведческих изданий в цифровой формат. Сейчас работа с подшивками газеты «Кировец» в рамках ретроконверсии включает не только роспись статей из издания, но и его сканирование. В 2022 году были полностью переведены в цифровой формат газеты «Кировец» из фонда Центральной районной библиотеки за 1975, 1989, 1994 годы. В 2023 году: газеты «Кировец» за 1976, 1977, 1983, 1996, 1997 годы.

Нашей задачей является не только перевод имеющихся у нас подшивок краеведческих периодических изданий в удобный цифровой формат, но и предоставление возможности пользователям ознакомиться и воспользоваться данными материалами, находясь, в том числе, и за пределами библиотеки. Именно поэтому, в 2023 году было принято решение размещать оцифрованные подшивки, используя различные сервисы хранения, в том числе Google-диск и Яндекс-диск.

Все оцифрованные материалы газеты «Комсомольское племя» были распределены по географическому признаку и по тематике по соответствующим папкам и размещены на Яндекс-диске. Ссылка на Яндекс-диск открыта для просмотра и скачивания любому интересующемуся пользователю. Часть материалов из газеты и ссылка на диск были выложены на странице нашей библиотечной системы в ВКонтакте.

С помощью данных сервисов был предоставлен доступ к материалам газеты «Кировец» за 1996 и 1997 годы. Ссылка на диск и информация об издании с подборкой избранных статей также публиковались на странице в ВКонтакте. Публикации в ВКонтакте призывали пользователей обратить внимание не только на смысловое содержание и краеведческую значимость представленных материалов, но и на интересные, возможно, даже забавные материалы, отражающий дух и атмосферу 90-х годов, например, экзотические рецепты торта из «Инвайта», брачные объявления, гадания и т.д. Такой подход вызвал интерес пользователей социальной сети и наши публикации всегда сопровождались большим количеством просмотров.

Все оцифрованные материалы активно используются в краеведческой исследовательской и информационной работе, становятся основой для сетевых краеведческих проектов и газетных публикаций.

В 2022 году статьи из областной газеты «Кировская правда» стали основой для сетевого проекта «По страницам «Кировской правды». Еженедельно, в пятницу, на странице Кирово-Чепецкой РЦБС ВКонтакте выкладывалась отсканированная статья из «Кировской правды» с небольшой аннотацией. Использовались хештеги: #По_страницам_Кировской_правды #Кирово_Чепецкий_район #район_на_страницах_областной_прессы #сетевые_проекты #история_района #газеты #Кировская_правда Проект пользовался большой популярностью у пользователей, был отмечен многочисленными просмотрами, лайками, перепостами и комментариями. Всего за 2022 год была выложена 51 запись. Количество просмотров — 16763.

В 2023 году на странице Кирово-Чепецкой районной библиотечной системы в ВКонтакте с февраля по декабрь еженедельно размещались выпуски сетевого проекта «Человек труда на страницах газет». Цель проекта — повышение значимости «человека труда», уважения к людям, честно и самоотверженно выполняющим свои обязанности, независимо от сферы деятельности. Проект рассказывал о тружениках сельскохозяйственного производства, педагогах, работниках торговли, связи, общественных деятелях, их достижениях и вкладе в социально-экономическое и культурное развитие своего сельского поселения. Всего было выложено 52 выпуска с общим количеством просмотров 17503. Каждый выпуск данного сетевого проекта привлекал внимание пользователей. Особенно хороший отклик получали статьи, содержащие фотографии. Некоторые из пользователей таким образом находили информацию о своих родных, близких и друзьях. Благодаря комментариям к выпускам проекта мы, в свою очередь, смогли узнать больше об истории Кирово-Чепецкого района и его жителях, а также получили много слов благодарности, подтверждающих, что проект был полезен и важен для сохранения и трансляции краеведческих знаний.

Выпуск сетевого проекта Человек трудом славен

Оцифрованные материалы способствовали тому, что контент на наших страницах в соцсетях стал интереснее и разнообразнее. Например, благодаря им было сформировано несколько достаточно интересных постов, посвященным нашим знаменитым землякам, таким как, олимпийский чемпион А. Мальцев, экс-губернатор Кировской области А. Шаклеин, поэт и журналист Е. Жуйков и т.д.

Предлагались вниманию наших пользователей и полноценные выпуски оцифрованных изданий, так, например, 22 июня, в День памяти и скорби мы предложили познакомится с первой полосой и одной из главных заметок номера газеты «Просницкий колхозник», рассказывающей о том, как наш район пережил этот страшный и тяжелый день, также мы предоставили возможность скачать выпуск в формате PDF и прочитать газету полностью.

При работе с печатными краеведческими материалами мы обратили внимание на то, что в определенный период времени множество публикаций были посвящены какой-то одной, наиболее актуальной для того времени теме. Так появилась идея объединить эти публикации с помощью интерактивного плаката. При работе с прессой 90-х и 2000-х годов наиболее интересными нам показались материалы, освещающие строительство санатория «Вятские увалы» и кирпичного завода в Кирово-Чепецком районе. Оба этих объекта были знаковыми для своего времени, символизировали надежду на обновление, лучшие, более благополучные времена. Результатом работы с выбранными статьями стали интерактивные плакаты «Вятские увалы» и «От амбициозного проекта к успешному предприятию». Созданные с помощью сервиса Genially информационные ресурсы объединили публикации из периодических изданий, исторические справки, ссылки на различные информационные порталы, фотографические данные. Оба плаката размещены на странице библиотеки и на сайте МБУК «Кирово-Чепецкая РЦБС».

Интерактивный плакат

Интерактивный плакат «Санаторий Вятские увалы»

Следующим этапом нашей работы по переведению краеведческих материалов в цифровой формат стала оцифровка альбомов с краеведческой информацией из фондов сельских библиотек. Практически в каждой сельской библиотеке Кирово-Чепецкого района хранятся старые, огромные и тяжелые альбомы с различными вырезками, фотографиями, рукописными материалами, представляющие большую краеведческую ценность для исследователей, краеведов-любителей, школьников, пишущих исследовательские работы, а также значительную сентиментальную ценность для тех, кто живет в данном селе или же сменил места жительства, но испытывает интерес к истории малой родины. Мы решили сделать их более доступными, благодаря проекту «Цифровые альбомы».

Проект «Цифровые альбомы»

Первыми "ласточками" стали альбомы по истории села Полом из Поломской библиотеки-музея семьи. В них можно найти материалы по истории села: революция, коллективизация, военные годы и послевоенное время; уникальные воспоминания и фотографии. Каждую страничку альбома мы отсканировали и, с помощью сервиса Calaméo, создали виртуальный альбом, который можно перелистывать практически точно также как обычный, наслаждаясь шуршанием страниц. Плюсы этого формата в том, что весь материал можно увеличить, чтобы рассмотреть все необходимые детали и прочитать мелкий текст, а также данный альбом доступен пользователям, находящимся в любых уголках мира. Ссылки на альбомы находятся в открытом доступе на нашем сайте и социальных сетях.

На данный момент, таким образом в цифровой формат уже переведены 11 альбомов из сельских библиотек Кирово-Чепецкого района.

Альбом о ветеранах села Каринка на Calameo

В альбомах, хранящихся в библиотеках Кирово-Чепецкого района можно найти настоящие "сокровища". Например, подлинную книжку красноармейца, с которой теперь можно познакомиться полностью, перейдя по ссылке на сервис Calaméo. Она принадлежала Ложкину Афанасию Алексеевичу. Афанасий Алексеевич родился в деревне Ложкачи, Чувашевского сельсовета. Был призван осенью 1941 года. Получил награды: "Орден Отечественной войны I степени", медаль "За оборону Москвы", медаль "За боевые заслуги". Данная книжка красноармейца в оцифрованном варианте также стала доступна для наших пользователей благодаря реализации проекта «Цифровые альбомы».

Оцифрованные материалы становятся «отправной точкой», основой для написания статей в информационный бюллетень «Сельские вести», который выпускает ежемесячно Центральная районная библиотека. Особенно часто используются статьи из газеты «Просницкий колхозник», повествующие о временах, когда только начиналось становление нашего района, о видных деятелях истории, передовых тружениках. Например, в одном из выпусков бюллетеня была опубликована статья о первой стахановке Кирово-Чепецкого района Н.А. Хардиной.

Статья из газеты Сельские вести

Таким образом, благодаря современным технологиям, позволяющим осуществлять оцифровку библиотечного фонда мы получаем возможность предоставить необходимую информацию, прежде всего краеведческую, пользователю, находящемуся в любой точке земли. Оцифрованные материалы и их интеграция в социальные сети и сайты библиотек дают возможность взаимодействовать с пользователями на новом уровне, сохранять и приумножать краеведческие знания. Несомненный плюс оцифровки, также и в том, что она способствует сохранности документов и их доступности в необходимом количестве. Данное направление работы является очень перспективным и необходимым для поддержания статуса библиотеки, как современного и необходимого учреждения. Наша библиотечная система будет продолжать работу по разработке и реализации проектов, направленных на продвижение и популяризацию оцифрованного материала краеведческой тематики.

В 2024 году уже вышли первые выпуски сетевого проекта «Родной земли многоголосье», посвященного 95-летнему юбилею Кирово-Чепецкого района. Этот рассказывает об истории, культуре, экономике и важнейших достижения района. На протяжении всего юбилейного года будут публиковаться самые интересные статьи из всех, оцифрованных на данный момент краеведческих периодических изданий.