Главная > Выпуск №39 > Каталоги и картотеки

Каталоги и картотеки

Кировской ордена Почёта государственной универсальной областной научной библиотеки им. А. И. Герцена

О. И. Кошелева

Проблемы современной библиографической технологии заняли прочное место в профессиональной печати. Современных библиографов интересуют также вопросы развития, типологии, способов подготовки, размножения и распространения информации.

Развитие форм поиска информации прошло длинный и тернистый путь. Эволюция форм библиотечных каталогов – это движение от простых непрофессиональных древних попыток как-то организовать библиотечную информацию до современных компьютерных баз данных, онлайновых каталогов и web-каталогов.

Каждый период развития библиографической технологии имеет свои особенности, и это подтверждает история каталогов и картотек Кировской областной научной библиотеки им. А. И. Герцена (далее – Библиотека).

Предтечей библиотечных каталогов можно назвать инвентарные книги, которые содержат сведения о фонде данной библиотеки с информацией о каждой единице в списке.

Первое упоминание об инвентарной книге и каталоге Библиотеки мы встречаем в Отчёте о состоянии Вятской губернской публичной библиотеки за 1837 год. В Главе II в «Учёной части» в разделе «О каталогах» читаем: «Всем книгам, принадлежащим публичной библиотеке, и периодическим изданиям составлен общий каталог. Кроме этого все книги по времени поступления их записываются в особую шнуровую книгу»1. К сожалению, чем дальше от событий, связанных с открытием библиотеки, тем меньше надежды на обретение той самой «шнуровой книги».

Первая известная из сохранившихся инвентарных книг Библиотеки датирована 1903 годом.


Инвентарная книга 1903 г.

Библиотечные каталоги в форме кодекса появились в конце XVI века и были распространены в последующие три века. Вновь востребованы они стали в 1960-е, а затем в 1980-е годы, когда началось тиражирование библиографических изданий на компьютере. Компьютерный микрофишный каталог (КМК) по организации аналогичен книге.

Для XIX века характерно появление большого числа новых библиотечных классификаций. К наиболее значимым можно отнести классификационные схемы Брюне, явившиеся завершением почти полуторавекового развития так называемой французской системы и классификации Шлейермахера, наиболее детализированной для своего времени (12,5 тыс. рубрик) и включающей новые приёмы структурного оформления (единообразное расположение материала в родственных разделах, попытки создания таблицы типовых делений, наличие АПУ).

В первой половине XIX века был опубликован также ряд теоретических и методических работ, посвящённых библиотечным классификациям: работы Жана-Пия Намюра (Бельгия, 1834), датского историка Христиана Мольбеха (1829), немецкого библиотековеда (первый библиотековед мира) Мартина Шреттингера (1808–1829) и другие.

Не оставалась в стороне от работ по созданию новых библиотечных классификаций и Россия. Большинство авторов русских библиотечно-библиографических систем этого времени, конечно же, были знакомы с классификациями предшествовавших и современных им западноевропейских философов и библиотекарей, о чём свидетельствуют и прямые ссылки на них и частично использовавшиеся классификационные принципы. Среди русских классификаций первой половины XIX века следует назвать классификации Павла Григорьевича Демидова, Алексея Николаевича Оленина, Фёдора Фёдоровича (Фердинанда-Фридриха) Рейсса и Карла Карловича Фойгта. Для русских классификаторов этого периода характерно стремление к научности, в отличие от утверждений западных теоретиков и классификаторов о том, что библиотечная классификация и классификация знаний – разные вещи.

В последние годы XVIII – начале XIX века под влиянием идей Великой французской революции во Франции возникает стремление создания библиотечно-библиографической классификации, основанной на новых принципах, в основе которых лежит отказ от выдвижения на первый план богословских наук. Наиболее ярко эти стремления были выражены в классификации академика Карла Эрнста фон Бэра, предназначенной для иностранного отделения Библиотеки Академии Наук. Впервые была осуществлена попытка создать логическую цепь наук.

Но данные тенденции не всегда находили отражение в России, чему свидетельствуют и каталоги Герценки.

Первым дошедшим до нас каталогом, отражающим фонд Библиотеки, является Каталог, составленный в 1862 году Петром Владимировичем Алабиным2. Он имеет форму кодекса. В нём представлена информация о 3 692 изданиях, включая книги на русском и иностранных языках и периодические издания.

Каталог состоит из двух частей. Первая часть представляет «Алфавитный каталог всех изданий, имеющихся в библиотеке». В списке представлены только фамилии авторов и названия изданий, а также номер по каталогу и место хранения в книжном шкафу. Алфавитная часть состоит из двух составляющих: книги на русском языке и книги на иностранных языках. В свою очередь в систематической части книги на различных языках приведены вместе.


Каталог П. В. Алабина 1862 г.

Необходимо отметить, что применить какую-либо из известных на то время классификаций не представляется возможным: мы приходим к выводу, что данный каталог составлен на основании книг уже существовавших в библиотеке. Данная каталожная систематизация отвечает собственным взглядам на данный вопрос её автора – Петра Владимировича Алабина. Скорее всего, она была создана, исходя из имеющегося количества книг. Вообще, в полном смысле слова, классификацией подобный каталог назвать сложно. Причины для этого следующие: полное отсутствие классификационных делений (то есть нет цифр, букв, выделений), наряду с крупными делениями существуют и совсем мелкие. Характерным примером являются разделы ГЕОЛОГИЯ и ГЕОГНОЗИЯ, которые, собственно, и являются одним и тем же. Интересным является и раздел «Различные сочинения, относящиеся вообще до естественной истории».

Надо отдать должное образованности, интеллекту, погруженности в изучаемый предмет Петра Владимировича и признать его каталог применимым для использования и на сегодняшний день.

Следующий каталог книг был составлен в 1873 году библиотекарем П. Залесским3. Рассматривая данное издание, мы можем говорить о первых попытках систематизации. Литература в данном каталоге разделена на 15 основных разделов, отражающих её по различным наукам. Записи группируются в соответствии со шкафной расстановкой, которая ещё достаточно долго использовалась в Библиотеке.

В систематизации П. Залесским представлены только крупные разделы. Судя по всему, данная классификация является «доморощенной». Ни одна из рассмотренных выше классификаций не легла в основу данного издания. Этот факт мы отнесём к достоинствам библиографирующей организации. Как нам известно, при составлении любого библиографического издания или картотеки самым сложным, важным и определяющим моментом является создание системной логики, в соответствии с которой может осуществляться поиск. Современные библиографы и классификаторы находятся в более выгодной позиции, имея за плечами многовековой опыт составления каталогов, картотек, справочных и библиографических изданий.


Каталог П. Залесского 1873 г.

Анализируя содержание алабинского каталога и каталога, составленного Залесским, видно, насколько несовершенна шкафная расстановка. Можно обнаружить, что по состоянию на 1873 год каталог Алабина совершенно непригоден для поиска литературы. Мы наблюдаем передвижку всего фонда. Например, 19-й шкаф уже является 25-м и т. д.

Необходимо отметить, что рассматриваемые каталоги можно считать научной и библиографической работой, которая на долгие годы, вплоть до первой четверти XX столетия, определила систематизацию книг в Библиотеке.

В отчёте Вятской публичной библиотеки за 1873 год читаем: «Некоторые из сочинений, приобретенных библиотекою в 1873 году, не вошли в издаваемый каталог русских книг библиотеки; равным образом не вошли в него и журналы как литературные, так и специальные, получаемые библиотекою в 1873 году. Не внесенные таким образом в каталог книги составят особое приложение к нему, которое и будет издано в конце 1874 года, в состав этого прибавления войдут такие книги и журналы, которые будут выписаны библиотекою в 1874 году»4. В этом же отчёте мы узнаём, что существуют два книжных каталога немецких и французских изданий.

Далее там же представлена характеристика фонда: «Из представленных данных видно, что публичная библиотека по составу книжного в ней запаса далеко не представляет характера, удовлетворяющего только легкому беллетристическому чтению публики. Каталог русских книг показывает, что предметами отделам научного характера в библиотеке имеется книг 3 459 названий из общего числа 5 482, т. е. более чем половина названий книг библиотеки относится к отделам научного характера, то же самое можно сказать и о сочинениях на французском, немецком, латинском и греческом языках – сочинения, из которых 2/3 относятся к отделам научного характера и представляют очень дорогие и редкие сочинения для губернских публичных библиотек»5.

Точно по такой же схеме составлен каталог русских книг Вятской публичной библиотеки 1888 года, к сожалению, уже без имени составителя6.


Каталог русских книг Вятской губернской
публичной библиотеки 1888 г.

В 1870 году выходит первая печатная картотека, созданная в стенах Публичной библиотеки. Она также имеет форму кодекса. Называется она «Указатель статей, помещённых в журналах, имеющихся в Вятской публичной библиотеке»7.


Указатель 1870 г.

В нём представлена аналитическая роспись 12 журналов, имеющихся в фондах библиотеки за разный период времени. Некоторые журналы расписаны за 13 лет, другие за 29, какие-то за 3 года. Можем только предположить, почему именно данные журналы были избраны для росписи. Скорее всего, их можно отнести к наиболее часто используемым читателями. Все статьи систематизированы по шести основным разделам: 1. Романы, повести и рассказы. 2. Драматические произведения. 3. География, путешествия, статистика и нравоописательные статьи народов. 4. История и биография. 5. Критика, воспитание и политика. 6. Математика и естествознание.

Переходной формой от каталога-книги к карточной является листовой каталог, имеющий различные наименования: блоккарточный, блокнотный, альбомный. В начале 1920-х годов среди многих библиотекарей наблюдалась неудовлетворённость карточным каталогом. В некоторой мере это имело основание. В новых исторических условиях в библиотеку приходит новый тип читателя: без образования, без профессии, иногда только что вернувшийся с фронтов. Придя в библиотеку, этот малоподготовленный читатель сталкивался с карточными каталогами, в то время несовершенными, и у него возникали трудности в их использовании: зачастую библиотекари, не имея специальной подготовки, плохо описывали книги, печатные карточки отсутствовали, разъяснительная работа проводилась недостаточно хорошо. Шли поиски более удобной для читателей формы, и внимание остановилось на листовом каталоге, чаще всего называемом блоккарточным.


Блоккарточный каталог

Такой каталог имеет следующий вид: это переплетённая книжка, напоминающая блокнот, внутри переплёта имеется 100 листочков писчей бумаги формата 11 на 17,5 см. Особое приспособление в виде продетого в корешке шнура позволяет свободно вынимать и вставлять каждый листок в отдельности, не нарушая общего порядка расположения листков. На листке помещается описание одной книги. Удобен он и тем, что возможно на машинке печатать одновременно несколько копий. Его формат позволяет помещать расширенные аннотации.

Применение таких каталогов облегчалось тем, что Бюро центральной каталогизации изготовляло такую форму и продавало её.

Блоккарточная форма применялась также и в рекомендательной библиографии. В Библиотеке сохранилась значительная часть такого каталога, которая на сегодняшний день представляет большую ценность, так как он содержит аналитическую роспись на книги и периодические издания 1920–1930-х годов по различным темам. Данный каталог являет собой нечто среднее между систематическим и предметным. В современных условиях он может быть применим в научных исследованиях по многим направлениям.


Записи в блоккарточном каталоге

Карточная форма каталогов и картотек, по сравнению с печатной, является более поздней. На её возникновение повлияла библиография. Ещё в XVII веке при библиографировании применялось описание каждой книги на карточке, которое служило основой составления указателей в обычной списочной форме. Эта технология использовалась до недавнего времени. И все действующие библиографы помнят этот процесс, который регулярно использовали в своей работе при составлении библиографических изданий.

Первым, кто создал упорядоченную систему для сбора и организации информации в виде карточек, был немецкий учёный Готфрид Вильгельм Лейбниц. С помощью карточек он систематизировал получаемые данные в таких областях знаний, как математика, философия, физика, логика, языкознание, механика.

Системой Лейбница воспользовался другой учёный – его соотечественник, астроном Иоганн Кеплер при систематизации 25-летних наблюдений своего учителя Тихо Браге, что привело к открытию ряда важнейших для человечества законов движения планет Солнечной системы.

Картотека писателя Жюля Верна насчитывала 20 000 карточек. Она содержала сведения о научных открытиях и технических изобретениях его эпохи. Эти знания позволили писателю не только описывать технику будущего в своих произведениях, но и прогнозировать создание аппаратов и механизмов.

Всё это доказывает необходимость и значение картотек в научном процессе.

В 1818 году один из первых российских библиографов Василий Григорьевич Анастасевич предложил проект «движимого каталога, состоящего в карточках», суть которого он выразил в записке, поданной директору Публичной библиотеки: «выгоды и удобство умножать число карточек бесконечно, по мере приобретения новых книг также давать ему всякий порядок по желанию и по надобности»8. К сожалению, данное предложение не было реализовано.

Первый каталог карточной формы в России известен с 1826 года, созданный для библиотеки Московского университета. Его появлением мы обязаны доктору медицины, человеку многосторонней учёности Ф. Ф. Рейссу.

После этого события начинается распространение подвижных каталогов по всей России.

Традиционный вид библиотечная карточка приобрела благодаря Мелвилу Дьюи, который использовал сложенную пополам почтовую открытку США, или 7,5 на 12,5 см.

С 1889 года Библиотекой Конгресса США начинается выпуск печатных карточек.

Карточная форма каталогов в Библиотеке ведёт свой отсчёт с 1918 года и связана с именем Елены Владимировны Гогель, которая была действительным членом Русского библиологического общества, и её соратницы Адольфины Викторовны Паллизен.

К 1918 году относится и создание Служебного алфавитного каталога, который на сегодня известен нам как Генеральный алфавитный каталог.

Информация в нём фиксируется на карточках, каждая из которых содержит сведения об одной единице хранения – её авторе, других участниках издания, издательстве, названии произведения, его тематике. Достоинством таких каталогов и картотек является то, что ими могут пользоваться сразу несколько человек, они гибки и подвижны, легки в пополнении за счёт добавления карточек, описывающих новые поступления. Они отражают состояние фонда на каждый день.

Информация о создании картотек Библиотеки находится в отчётах более позднего времени. Так, в отчётах Библиотеки 1920-х годов указывается создание тематических картотек. Эта работа активизируется и носит более профессиональный и систематический характер с созданием в 1925–1926 годах библиографического отдела Библиотеки.

Анализ отчётов Библиотеки за 1940-е годы показал, что эти годы являются расцветом рекомендательной библиографии. Данная тенденция коснулась и создания картотек. В отчёте Библиотеки за 1943 год указано, что «наличие хорошо разработанных картотек давало возможность выполнить запросы в присутствии читателей»9. С начала войны библиографический отдел создаёт картотеку «ВОв советского народа», которая «систематически пополнялась и являлась летописью этой войны, отражающей историю, героизм, силу воли и энергию масс в борьбе с фашизмом и раскрывающей звериный облик германского фашизма»10.

За один только 1943 год в картотеку влито 3 976 карточек.

Кроме указанной картотеки в год составлялось по 12–15 рекомендательных картотек. Темы их были разнообразны и исходили из запросов и потребностей читателей: «Ежегодная картотека к годовщине смерти В. И. Ленина», «По изучению Сталинских приказов», «В помощь изучающим книгу товарища Сталина “ВОв Советского Союза”», «Герои Советского Союза» и т. д. Множество картотек составлялось по вопросам овладения рабочими профессиями, по техническим вопросам, например, «Технические материалы и их заменители».

В Библиотеке расцвет системы картотек приходится на 1970–1990-е годы.

В 1985 году вышел справочник «Каталоги и картотеки библиотек г. Кирова»11, а в 1993 году «Библиотечные фонды. Каталоги и картотеки библиотек Кировской области»12. Эти издания позволяли оказать содействие читателям и сотрудникам библиотек в повседневной работе с книжным фондом, помочь использовать их с большей полнотой. В справочнике представлены сведения о 10 универсальных и 50 специальных библиотеках.

На 1993 год в Библиотеке существовало 25 карточных каталогов и 14 картотек, 3 сводных каталога.


Карточный каталог

Особо необходимо выделить Предметный каталог. Он выполняет функции читательского и служебного. Основан в 1930 году и имеет хронологический охват с 1880 года. Кроме книг включает статьи из продолжающихся изданий и журналов. Организован по методике централизованной предметизации ВКП с использованием: рубрикатора ГПНТБ России, списка рубрик предметного каталога ГЦНМБ, БАН, рубрикатора ГЦНБ. Этот каталог ведётся до сих пор в Библиотеке. Библиографы, работавшие в 1990-е годы в Библиотеке, и по сей день вспоминают, какую помощь он оказывал в обслуживании многочисленных читателей. До 80 % запросов было реализовано благодаря этому каталогу.

Сегодня Библиотека является крупным информационно-аналитическим центром Кировской области. Большинство информационных потребностей читателей удовлетворяются на основе электронных каталогов и картотек. Такие каталоги, которые часто называют интерактивными, или электронными каталогами общего доступа, или просто «онлайн-каталогами», своим появлением относятся к началу 1980-х годов. Сегодня такие каталоги взяты на вооружение библиотеками всех типов. Возможности их велики: они значительно облегчили и расширили доступ к библиотечным фондам, чем позволили осуществлять более глубокие и сложные поисковые операции. Они имеют высокий уровень оперативности доступа к электронным записям, возможность оперативного тиражирования электронного каталога, возможность теледоступа (доступа к информации на расстоянии), обеспечение нахождения нужной информации и её полноту, возможность за короткий срок пересмотреть огромный объём информации и получить необходимую литературу.

Каталог легко пополняется и доступен для пользователя, находящегося вне библиотеки. По сетям Интернет можно получить доступ к каталогам сотен библиотек разных стран мира.

Развитие информационных технологий и Интернета настолько расширили наши возможности по информационному обмену, что на сегодня уже нет проблемы расстояний, трудностей передачи и получения информации, обмена библиографической информацией и т. п.

В библиотечном деле на сегодня существует определённый интернациональный язык общения – библиотечные форматы представления и передачи информации.

При организации библиотечно-информационного взаимодействия учитываются согласованные форматы, то есть набор правил, позволяющих ЭВМ распознать данные библиографической записи для их ввода, обработки, представления и обмена.

В мире наиболее распространены форматы семейства MARC-UNIMARC и USMARC. MARC – Machine Readable Cataloguing Format, что дословно означает «машиночитаемый формат каталогизации».

В настоящее время в мире уже более 50 MARC-форматов. Во многих из них слову MARC предшествует аббревиатура страны – её сокращенное название.

Система OPAC-Global (Open Public Access Catalog), то есть Открытый каталог общественного доступа, на которой базируется Библиотека, использует для работы и хранения записей MARC-подобный формат, представляющий собой определённую совокупность полей, каждое из которых служит определённому назначению. Количественный и качественный состав этих полей определяется, например, для формата RUSMARC, Национальной службой развития системы форматов RUSMARC.


Работа с электронным каталогом

Рассматривая этапы развития библиографической технологии, мне хотелось бы обратить внимание на три обстоятельства.

Первое: до сих пор возникновение и освоение новой технологии в библиографии не приводило к отмене прежних. В электронную эру библиографы по-прежнему при необходимости и реальных возможностях рукописным способом составляют библиографические записи и пособия, используют средства полиграфии для тиражирования и распространения своей продукции, ведут поиск по традиционным его источникам, в том числе карточным.

Второе: применяемая библиографическая технология в значительной степени зависит от материально-технической базы деятельности, прежде всего, от материальной формы носителей информации.

Третье: технология проявляется не только в подготовке и производстве библиографической продукции, но и в её использовании в процессах обслуживания, особенно в библиографическом поиске.

Сотрудники Библиотеки в процессе информационно-библиографического обслуживания используют все имеющиеся формы поискового аппарата, что является возможным благодаря всем поколениям его создателей.

Примечания

1 РГИА. Ф. 733. Оп. 7. Д. 24. С. 62–66.
2 Алабин П. В. Каталог Вятской публичной библиотеки : составлен в 1862 г. Вятка, 1863. IX, 210, LIII, 4 с.
3 Каталог русских книг Вятской губернской публичной библиотеки 1873 года / сост. библиотекарь П. Залесский. Вятка, 1873. 392, 34 с.
4 Отчёт о состоянии Вятской губернской публичной библиотеки за 1873 // Отчёты о состоянии Вятской губернской публичной библиотеки за 1873, 1897, 1898, 1900, 1901, 1904–1913 годы. Вятка, 1874–1914. [268] с.
5 Там же.
6 Каталог русских книг Вятской губернской публичной библиотеки 1888 года. Вятка, 1888. 341 с.
7 Указатель статей, помещённых в журналах, имеющихся в Вятской публичной библиотеке. Вятка, 1870. 96 с.
8 Цит. по: Коновалова М. Н. Записки B. C. Сопикова и В. Г. Анастасевича о составлении каталогов Публичной библиотеки : (Из неопубл. наследия) // Тр. Гос. публ. б-ки. 1957. Т. 3 (6). С. 251.
9 Отчёт Кировской областной библиотеки им. Герцена за 1943 год. [Киров], 1943. 44 с.
10 Там же.
11 Каталоги и картотеки библиотек г. Кирова / Киров. обл. науч. б-ка им. А. И. Герцена ; [редкол: М. А. Мамаева (отв. ред.), Р. В. Жданова, Е. А. Новикова, Ф. А. Смирнова]. Киров, 1985. 41 с.
12 Библиотечные фонды, каталоги и картотеки Кировской области / Киров. обл. науч. б-ка им. А. И. Герцена ; сост.: Р. В. Жданова, О. И. Кошелева, М. А. Мамаева, Ф. А. Смирнова. Киров, 1993. 103 с.