Версия для слабовидящихК 90-летию отдела обработки литературы и организации каталогов
О. В. Жукова
90 лет назад, 1 апреля 1933 г., отдел обработки литературы и организации каталогов стал самостоятельной единицей с установлением штата в пять человек. Но на самом деле каталогизация началась с момента создания библиотеки. Ведь книги надо было описать, а затем на основе этих описаний составить каталог.
Каталог — вот ключ к книжным богатствам библиотеки. Первые рукописные каталоги были составлены делопроизводителем Хорошавиным в
Фонд библиотеки стремительно рос и требовал преобразования справочного аппарата. Под руководством директора библиотеки Е. В. Гогель была введена карточная каталогизация литературы, и в 1918 г. началась работа по составлению генерального алфавитного каталога на стандартных карточках. Карточки писались, а позднее печатались по строгим правилам картографии. В дальнейшем большим подспорьем послужили комплекты печатных карточек Всесоюзной книжной палаты. Все виды карточек можно и сегодня увидеть в наших каталогах. В
Сегодня богатейший фонд библиотеки (более 4 млн документов) раскрывают 35 карточных каталогов и картотек. Они хранят в себе миллионы карточек с информацией о содержании и местонахождении каждой книги в библиотеке. Самый старый генеральный алфавитный каталог содержит более 1 млн карточек и ведётся с 1918 года. Читательские алфавитный, систематический и предметный каталоги отражают фонд библиотеки с середины XX века. Систематический каталог за время своего существования претерпел множество редакций по различным системам классификации. В настоящее время он построен по таблицам Библиотечно-библиографической классификации (ББК) и имеет алфавитно-предметный указатель. Предметный каталог раскрывает фонд по отдельным аспектам, проблемам, дополняя систематический, и отражает не только книги, но и статьи из периодических изданий. В
Однако сейчас пальма первенства принадлежит самому молодому каталогу библиотеки — электронному. Он был создан в 1993 г. и содержит уже почти 1,5 млн записей. Электронный каталог (ЭК) отражает книги и статьи, открытки и карты, ноты и электронные ресурсы, звуко- и видеозаписи на русском и иностранных языках. Поисковые возможности его увеличены многократно по сравнению с карточными каталогами. Электронный каталог книг имеет много — это однократный ввод и многократное использование информации. ЭК — основа единой системы автоматизации библиотеки, так как он объединяет все процессы библиотечных циклов: «Путь книги», «Путь справки» и «Путь читателя».
Для создания и функционирования всей этой обширной системы каталогов потребовался труд не одного поколения библиотекарей-каталогизаторов. Работа каталогизатора происходит вдали от глаз широкой публики, но без неё невозможна деятельность всей библиотеки. Ещё в 1927 г. директор Вятской публичной библиотеки К. В. Дрягин писал: «Основная научная работа библиотеки состоит и должна состоять не столько в научных изысканиях, сколько в создании справочного аппарата для научной работы, что выявляется в работе каталогизационной и библиографической, которые, в сущности, нераздельно сливаются».
Потому и был создан 90 лет назад отдел обработки литературы и организации каталогов. А главная задача отдела — полное и многоаспектное отражение фондов библиотеки через систему каталогов для обеспечения свободного и оперативного доступа пользователей к информации. На каждый поступивший в библиотеку документ каталогизаторы отдела составляют полное библиографическое описание, осуществляют научную систематизацию и предметизацию, тем самым определяя его место на полке и в каталогах. Научная обработка документов сложный процесс, требующий высокого профессионализма и эрудиции, точности и внимания, аккуратности и тщательности.
Все сотрудники отдела имеют библиотечное образование и регулярно повышают свою квалификацию. В нашем отделе работать без этого невозможно, так как постоянно меняются и библиотечные правила, и ГОСТы по библиографическому описанию, и таблицы классификации, и программное обеспечение. И вcё это нужно тщательно изучать и внедрять. На сегодняшний день 10 из 11 сотрудников отдела имеют высшее библиотечное образование.
Да, перемен сотрудниками отдела было пережито немало. В
С 2001 г. начали издаваться Средние таблицы ББК, предназначенные для систематизации литературы. Начался новый этап рекаталогизации систематических каталогов. Процесс этот продолжается и сейчас, и руководит им самый опытный систематизатор отдела Татьяна Николаевна Калужских. Она и помогает коллегам в отделе, и обучает систематизаторов библиотек города и области.
Ирина Геннадьевна Русских (заведующая отделом в
В
В 1997 г. электронный каталог был выставлен на сайте библиотеки с подробной инструкцией по поиску документов. Сотрудники отдела пережили смену трёх автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС). Начиналось создание электронного каталога на системе MARC, а в 2003 г. была внедрена новая АБИС MARC-SQL. Специалисты отдела, обучившись работе с новой программой, помогали обучать и других сотрудников библиотеки.
В 2007 г. началась новая эпоха в истории библиотеки и нашего отдела. Директором стала уважаемая всеми сотрудниками и любимая многими Надежда Павловна Гурьянова. Удивительно добрый и светлый человек, но при этом с твёрдостью в характере и незаурядными организаторскими способностями. Она вывела библиотеку на высокий уровень, при ней Герценка стала одной из лучших библиотек России. Её называли Душой Библиотеки. Накануне
С 2010 г. Кировская областная библиотека им. А. И. Герцена стала участником проекта по созданию Сводного каталога библиотек России (СКБР). Благодаря областной целевой программе «Развитие культуры Кировской области на
На мой взгляд, 2011 год был для отдела самым трудным и насыщенным. Всё сошлось в нём: и внедрение новой программы OPAC-GLOBAL, и запуск проекта по ретроконверсии карточных каталогов, и смена структуры отдела, и помощь в глобальном переезде библиотеки, а ещё 11 командировок в библиотеки области, бесконечные консультации по ретровводу... И текущая работа по каталогизации 14 000 новых поступлений. Оглядываясь назад, спрашиваешь себя: как мы это выдержали? Думаю, что только благодаря профессионализму сотрудников.
Сотрудники отдела. Сидят: Г. Д. Тучкова, Р. В. Жданова, А. Н. Одегова;
второй ряд: О. В. Жукова, Л. А. Зорина, И. Г. Русских, Л. Н. Дементьева;
третий ряд: Т. Н. Калужских, Е. Н. Олькова. 1987 г.
Состав отдела в 2005 году. Сидят: О. В. Жукова, В. И. Кобелькова, А. Н. Одегова,
И. Г. Русских; стоят: Т. М. Норкина, З. П. Стародумова, Т. Г. Старовойтова,
С. М. Шумихина, Т. Н. Калужских, Л. Ю. Князева, Л. Ю. Арасланова, Г. Н. Гизатуллина
Я была уверена, что все проблемы мы решим, так как были в отделе высококлассные специалисты: Людмила Юрьевна Арасланова, Татьяна Николаевна Калужских, Людмила Юрьевна Князева, Мария Вениаминовна Новосёлова, Алевтина Николаевна Одегова. Они не боялись учиться чему-то новому, знали отлично все направления работ в отделе, могли самостоятельно решать многие рабочие проблемы, ответственны и трудолюбивы. Я работала с ними уже 25 лет и прекрасно знала, что они и сами справятся, и новеньким помогут. Елена Александровна Харина работала в отделе с 2008 г., уже основательно изучила правила библиографического описания и как терпеливый педагог обучала других. А новые сотрудники Евгения Александровна Авдеева, Юлия Александровна Маурина, Татьяна Павловна Опарина, Вера Николаевна Яковлева, поступившие к нам в это непростое время, напряжённо изучали правила, ГОСТы, форматы, постигая азы каталогизации, и легко влились в коллектив. Наградой отделу в декабре 2011 г. стало новое помещение после четырёхлетних скитаний по читальным залам из-за ремонта и новое оборудование. У каждого каталогизатора появился персональный компьютер.
Конечно, главная заслуга по внедрению АБИС OPAC-GLOBAL принадлежит отделу автоматизации и Гюльнаре Дамировне Крылатых. Эта молодая девушка, невероятно работоспособная и целеустремленная, стремительно вошла в нашу библиотечную жизнь. Она возглавила весь процесс по внедрению АБИС OPAC-GLOBAL и созданию Сводного каталога Кировской области, а также и всю работу по автоматизации библиотечных процессов, став заместителем директора. Глубоко и профессионально изучив наше библиотечное дело, могла консультировать каталогизаторов области не только по работе с OPAC-GLOBAL, но и по библиографическому описанию. Мы десять лет тесно сотрудничали с ней, и могу с уверенностью сказать, как повезло библиотеке с таким умным, эрудированным специалистом, мастером своего дела! Под её руководством автоматизация в библиотеке совершила огромный скачок.
В 2011 г. была начата работа по созданию Сводного каталога Кировской области. Ведущие специалисты отдела принимали участие в курсах повышения квалификации библиотекарей области, осуществляли методические выходы и выезды в библиотеки города и области. На сегодняшний день в Сводном каталоге Кировской области уже более 500 тысяч записей. В проекте участвуют 75 библиотек.
С 2011 г. многие сотрудники библиотеки включились в процесс ретроспективной конверсии читательского алфавитного каталога в машиночитаемую форму. Наш отдел на протяжении 12 лет руководил этим процессом, регулярно проводя многочисленные учёбы и индивидуальные консультации по технологии ретроввода. В прошлом году этот процесс завершился. Но работа по ретровводу таких документов, как ноты и другие спецвиды, книги на иностранных языках, продолжается и сейчас. Сотрудники нашего отдела регулярно и тщательно редактируют записи в электронном каталоге, дополняя их предметными рубриками, аннотациями, аналитикой, удаляя дублетные записи и исправляя некоторые неточности.
В 2013 г. Кировская областная научная библиотека им. А. И. Герцена приобрела статус опорной библиотеки в национальной системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ. Сотрудники отдела обработки литературы и организации каталогов в условиях новых перемен снова показали свою высокую квалифицированность. Четыре сотрудника: Мария Вениаминовна Новосёлова, Елена Александровна Харина, Алевтина Николаевна Одегова и Татьяна Павловна Опарина — получили сертификаты каталогизаторов Сводного каталога библиотек России и могут каталогизировать в Системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ. В Сводный каталог библиотек России мы предоставили уже более 27 000 библиографических записей
Наш отдел проводит большую работу по созданию Сводных каталогов. Два выпуска «Сводного каталога дореволюционных периодических и продолжающихся изданий на русском языке, имеющихся в библиотеках г. Кирова» уже активно используются в работе. С 2003 г. мы сотрудничали с Российской национальной библиотекой, участвуя в создании «Международного сводного каталога русской книги
Отдел обработки является главным координационным и методическим центром для муниципальных библиотек области и специалистов всех отделов библиотеки по вопросам каталогизации и ведения каталогов: электронных и карточных.
Сотрудники отдела знают, что от их работы в значительной степени зависит качество обслуживания читателей, и всегда стремятся ускорить количественную и качественную обработку изданий. Процесс научной обработки документов сложен, сотрудники отдела стремятся внедрить новые методы работы и в то же время сохранить традиционность и качество.
Отдел в 2013 году. Сидит: Л. Ю. Арасланова; второй ряд: О. В. Жукова, А. Н. Одегова,
Л. Ю. Князева, Е. А. Авдеева, Е. А. Харина; третий ряд: Т. Н. Калужских,
В. Н. Яковлева, Т. П. Опарина, Ю. А. Маурина, Т. Г. Старовойтова
Даты, даты, даты... 185 лет библиотеке, 90 лет отделу обработки литературы и организации каталогов, 45 лет моей работе в библиотеке и 15 лет моему заведованию отделом. Я горжусь тем, что работаю в нашей замечательной Герценке, я рада, что выбрала именно этот отдел и это дело, ставшее моим любимым. Я благодарна и старшим наставникам, что учили меня всем нюансам каталогизации, и моим коллегам-ровесницам, с которыми мы дружим много лет, и новым сотрудникам, которые так быстро постарались освоить нашу работу и так легко влились в коллектив. В нашем отделе всегда был и остаётся хороший микроклимат и комфортная обстановка. Мы стараемся вместе отмечать праздники и дни рождения, путешествовать, посещать концерты и спектакли.
Самым дружным и стабильным коллективом в библиотеке был назван наш отдел в юбилейном интернет-проекте прошлого года «Самый-самый...». И это действительно так. Случайные люди не задерживаются здесь. Остаются те, кто полюбил этот сложный и кропотливый труд каталогизатора.
Примечания
1 Гурьянова Н. П. Кировская областная научная библиотека им. А. И. Герцена: история и современное состояние // Герценка : Вятские записки. Киров, 2007. Вып. 12. С. 12.
