ОТДЕЛ ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ КАТАЛОГОВ

Ключом к книжным богатствам библиотеки является её справочно-библиографический аппарат – система каталогов и картотек, отражающих содержание фонда в различных аспектах. Основную работу по созданию, наполнению и редактированию справочно-библиографического аппарата библиотеки осуществляет ОТДЕЛ ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ КАТАЛОГОВ, созданный в 1933 году. Фактически комплектованием и обработкой литературы библиотека занималась  с самого начала её основания. В разные исторические периоды отдел имел иную структуру и названия.

Приоритетные направления деятельности отдела:
- каталогизация документов в АБИС «OPAC-Global» 
- участие в национальных  проектах (СКБР, СКЭР, МСКРК и др.)
- создание и организация на базе Кировской ГУОНБ регионального   Сводного каталога библиотек Кировской области (СККО)
- методическая деятельность.

На каждый поступивший в библиотеку документ каталогизаторы отдела составляют библиографическое описание, осуществляют научную систематизацию и предметизацию, тем самым, определяя его место на полке и в каталогах. С 1994 г. этот процесс ведётся в автоматизированном режиме, с 2010 г. на основе программного обеспечения «OPAC Global», позволившего автоматизировать все процессы библиотечного обслуживания от комплектования литературы до книговыдачи и библиотечной статистики.

Фонд библиотеки раскрывают 42 традиционных карточных каталога и картотеки, которые содержат более 3 млн. карточек. Главным из них является генеральный алфавитный каталог, который ведётся с 1918 г. и отражает весь фонд библиотеки. К услугам пользователей – читательские алфавитный и систематический каталоги. Особый интерес представляет предметный каталог, который существует в библиотеке с 1930-х годов. Он раскрывает содержание фонда по отдельным предметам, аспектам, узким темам и проблемам. В 50-е годы многие российские библиотеки отказались от его ведения, из-за обвинения в аполитичности рубрик. Библиотека им. А. И. Герцена сумела не только его сохранить, но и максимально наполнить, поэтому до сих пор он пользуется огромной популярностью у читателей.

Электронный каталог (ЭК) начал создаваться с 1993 года. Сегодня ЭК стал наиболее полным источником информации, включающим библиографические записи (500 тыс. наименований, более 2 млн. экз.) на все виды документов библиотечного фонда на различных носителях. На его основе выполняется 99% запросов читателей, и значительная часть виртуальных справок пользователей.
Помимо ведения справочно-библиографического аппарата библиотеки отдел проводит работу по созданию сводных каталогов, отражающих фонд нескольких библиотек. «Сводный каталог дореволюционных периодических  и продолжающихся изданий на русском языке, имеющихся в библиотеках г. Кирова»  активно используется в работе. Отдел также принимает участие в создании «Международного сводного каталога русской книги 1918-1926 гг.». На основе АБИС «OPAC-Global», которая предназначена для автоматизации корпоративной работы сети библиотек разных уровней,  создается сейчас «Сводный каталог библиотек Кировской области».

Специалисты отдела участвуют в оказании платных услуг населению по индексированию документов (ББК, УДК, авторские знаки), составлению библиографического описания книг и других изданий.  Обращаться непосредственно в отдел с 10 до 17 ч.