ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
Систематическое и планомерное пополнение фонда библиотеки – главная задача ОТДЕЛА КОМПЛЕКТОВАНИЯ. Как кровеносная система обеспечивает питанием живой организм, так отдел комплектования создает основу для жизнедеятельности всей библиотеки в целом, определяет стратегию формирования фонда, оптимальные пути приобретения новых изданий, ведёт общебиблиотечный учёт поступления и движения документов.
От того, насколько грамотно и профессионально организована работа этого отдела, во многом зависит не только качественный состав библиотечного фонда, но и качество обслуживания читателей. Специфика работы отдела заключается в том, чтобы свободно ориентироваться в вопросах книгоиздательской и книготорговой политики, уметь анализировать новинки книжного рынка с точки зрения содержания, стоимостных параметров, необходимости приобретения их для библиотеки.
Значительно усовершенствовать процессы комплектования сегодня позволяют новые информационные технологии. В начале 90-х гг. XX в. автоматизация библиотечных процессов в Герценке началась именно с отдела комплектования, и сегодня трудно представить ежедневную работу отдела без использования Интернет и электронной почты.
В течение года через руки сотрудников отдела проходит более 20 тыс. новых изданий. Значительную часть новых поступлений (21%) составляют дары различных организаций, фондов, издательств, авторов и частных лиц.